Kao vlasnik malog biznisa, zbog kratkih rokova vjerovatno nemate previše slobodnog vremena. Evo 15 kratkih savjeta koji će vam pomoći da skratite vrijeme završavanja vaših obaveza.

Postavite ciljeve.

Svakog jutra ili prethodne večeri napišite listu zadataka koje morate završiti u toku tog radnog dana.

Napravite plan.

Definišite na koji način ćete realizovati ciljeve – za koje vam je potrebna pomoć ili neki resursi, a koje možete da završite sami.

Definišite prioritete po važnosti.

Nekad jednostavno nećete stići da ispoštujete svoj plan i moraćete da pojedine zadatke prebacite za naredni dan. Zato, posložite prioritete po važnosti i najvažnije zadatke završavajte što prije.

Definišite prioritete po hitnosti.

Fokusirajte se na projekte za koje su rokovi tjesni.

Raščlanite kompleksnije zadatke.

Ako ne možete da rješite problem u jednom cugu, podijelite ga na manje dijelove i krenite da se bavite jednim po jednim.

Budite realni.

Ne očekujete da sve završite za sat vremena. Sagledajte realno vrijeme potrebno da se neki zadatak završi, ali i svoje sposobnosti.

Pratite svoj tempo.

Da biste bolje razumjeli kako trošite vrijeme, zapisujte koliko vam je vremena trebalo za svaku aktivnost. Uključite i pauze, pisanje imejlova i ostalo, pa ćete otkriti gdje i kako gubite vrijeme.

Postavite rokove.

Ako vam je potrebna dodatna motivacija da završite neki projekat, postavite sami sebi rok o kome ćete izvjestiti i kolege koje su uključene u dalji razvoj istog projekta.

Uvijek gledajte na sat.

Ne treba biti preopterećen vremenom, ali ne treba se ni pretjerano opuštati. S vremena na vrijeme bacite pogled na sat, da vam se dan ne bi izvukao. Vrijeme je relativno.

Napravite podsjetnike.

Ako imate rok ili neki sastanak u bliskoj budućnosti, podsjetnik u telefonu ne može da škodi, a može da vas spasi previda.

Držite se jednog zadatka.

Rad  na više simultanih zadataka djeluje kao ušteda vremena, ali u praksi to zapravo nije. Fokusirajte se na jedan zadatak dok ga ne završite, a onda krenite na sljedeći.

Grupišite zadatke.

Može se pokazati praktičnim da slične zadatke radite konsekutivno. Primjer je pisanje i odgovaranje na mejlove ili telefonski razgovori.

Voditi sopstveni mali biznis je lijep ali u početku iscrpljujuć posao. Nadamo se da će ovi savjeti dovesti do produktivnijeg dana i oslobađanju vremena za sebe i svoje obaveze.